Sistema informático de facturación a que se refiere la declaración
a) Nombre del sistema informático:
b) Código identificador del sistema informático:
c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático:
Características técnicas y funcionales del software
d) Componentes (hardware y software) de que consta el sistema informático, junto con una breve descripción de lo que hace y sus principales funcionalidades:
KDVCommerce Verifactu es un componente de software (módulo/addon) que se integra en la plataforma de comercio electrónico (tienda online) del cliente y opera como Sistema Informático de Facturación bajo el régimen VERI*FACTU.
- Software: componente desarrollado en PHP que se integra en la plataforma de comercio electrónico del cliente. Genera los registros de facturación de alta y de anulación, calcula la huella (hash) y el encadenamiento entre registros, y los remite a la AEAT mediante los servicios web oficiales empleando el certificado digital del obligado tributario.
- Hardware: se ejecuta en el servidor que aloja la tienda online del cliente (entorno web con PHP); no requiere hardware específico adicional al de la propia plataforma de comercio electrónico.
Principales funcionalidades: generación de los registros de facturación conforme al formato y especificaciones técnicas de la AEAT; cálculo de huella y encadenamiento; remisión automática y en tiempo real a la AEAT; generación del código QR y del identificador de cotejo; gestión de subsanaciones y anulaciones; registro de eventos; y conservación, trazabilidad, accesibilidad y legibilidad de los registros.
Características del sistema informático
e) Indicación de si el sistema se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:
S - Sí. El sistema se ha producido para funcionar exclusivamente como VERI*FACTU: genera y remite siempre los registros de facturación a la AEAT. No admite el modo NO VERI*FACTU con conservación local sin remisión.
f) Indicación de si el sistema permite ser usado por varios obligados tributarios, o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:
N - No. El sistema no permite dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios. Cada instalación del sistema gestiona la facturación de un único obligado tributario.
g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema no sea utilizado como VERI*FACTU:
No aplica. Al funcionar el sistema exclusivamente en modo VERI*FACTU (apartado e), los registros de facturación y de evento no se firman electrónicamente en local; su autenticidad, integridad e inalterabilidad se garantizan mediante la huella (hash), el encadenamiento de registros y la remisión inmediata a la AEAT.
Información del productor
h) Razón social de la entidad productora del sistema informático:
i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático:
j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático:
k) Declaración de cumplimiento del sistema informático, en la versión indicada:
Kadevia Digital, S.L., con NIF B26954396, hace constar que el sistema informático KDVCommerce Verifactu, en la versión 2026.1 indicada en ella, cumple con lo dispuesto en:
- El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
- La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el citado Reglamento.
- La sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la Orden citada.
Lugar, fecha y firma
l) Fecha y lugar en los que la entidad productora del sistema informático suscribe la declaración responsable:
Anexo · Información adicional
2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático:
- Correo electrónico: info@kadevia.com
- Teléfono: +34 856 645 105
- WhatsApp: +34 856 645 105
2.b) Direcciones de Internet de la entidad productora del sistema informático:
2.c) Explicación detallada de cómo cumple el sistema informático las diferentes especificaciones técnicas y funcionales:
Sistema VERI*FACTU
- La aplicación tiene capacidad para conectarse a Internet, gestionar el certificado digital del obligado tributario, remitir de forma inmediata los registros de facturación con la estructura, el formato y los protocolos de seguridad de comunicación requeridos, y recibir y procesar adecuadamente las respuestas de la AEAT.
- La integridad e inalterabilidad de los registros se garantiza mediante la inclusión de la huella (hash) en cada registro.
- La trazabilidad se garantiza mediante una cadena de registros que, de forma secuencial, contiene la referencia al registro anterior en orden cronológico. Cada registro indica la fecha y hora de generación, incluyendo el huso horario.
- Antes de generar un nuevo registro se comprueba que el anterior está correctamente encadenado.
- Los registros se generan en formato XML (UTF-8), con la estructura indicada en el reglamento.
- Los diseños permiten incluir el código QR según las especificaciones técnicas, mostrando el texto «QR tributario» y la indicación «Veri*Factu» bien visibles. En facturas electrónicas, la URL del código se incluye en un campo independiente.
- La conservación, accesibilidad y legibilidad se garantiza mediante el almacenamiento estructurado de los registros junto con las respuestas de la AEAT.
Proceso de remisión a la AEAT
Emisión y registro
Al emitir cada factura, el sistema genera el registro de facturación (alta o anulación), calcula su huella (hash) y lo encadena con el registro inmediatamente anterior.
Remisión a la AEAT
El registro se remite de forma inmediata y automática a los servicios web de la AEAT, autenticándose con el certificado digital del obligado tributario mediante comunicación cifrada (HTTPS).
Respuesta de la AEAT
La AEAT acepta o rechaza el registro; el sistema procesa y conserva esa respuesta (CSV, estado y, en su caso, los errores devueltos) junto al registro correspondiente.
Subsanación si procede
Ante un rechazo o incidencia, el sistema permite la subsanación y el reenvío del registro a la AEAT.
Consulta y trazabilidad
El obligado tributario puede consultar en todo momento el estado de cada factura y la trazabilidad de su comunicación con la AEAT.
2.d) Cualquier otra información adicional que la entidad productora considere de interés:
Actualizaciones y mantenimiento: las actualizaciones del sistema se realizan para adaptarlo a la legislación vigente, implementar mejoras y corregir anomalías. El identificador de versión declarado (apartado c) cambia únicamente cuando se modifican aspectos relevantes para la facturación, en cuyo caso se emite y publica una nueva declaración responsable.
El soporte y mantenimiento del sistema se prestan conforme a las condiciones comerciales vigentes de Kadevia Digital, S.L. y pueden estar sujetos a facturación. Su contratación corresponde al cliente usuario del software, no existiendo una tarifa de mantenimiento incluida por defecto. El soporte se solicita a través de info@kadevia.com.